Hlasový agent pro odchozí hovory
Obvolá staré poptávky, na které nikdo nemá čas

Návrh služby: staré poptávky z databáze obvolá AI agent, česky a podle domluveného scénáře. Výsledek každého hovoru pošle do CRM do minuty po zavěšení.
Výzva
Firmy mají v databázi tisíce starších poptávek, na které nikdo nemá čas zavolat. Obvolat je ručně stojí týdny práce obchodníků.
Hlasoví agenti na trhu mají dvě slabiny. Česky znějí jako robot a účtují každou minutu vytáčení, včetně záznamníků a obsazených linek. Klient tak neví, za co vlastně platí.
Řešení
Navrhli jsme hlasového agenta pro odchozí hovory s přirozeným českým hlasem. Každá verze scénáře se uchovává. Údaje o kontaktu (jméno, projekt, lokalita) dostane agent předem a nic dalšího si nesmí domyslet.
Agent se v první větě sám představí jako AI. Vyká, čísla říká slovy, odmítnutí zkusí otočit nejvýš jednou a na přání „nevolejte mi“ hovor hned ukončí. Tato pravidla jsou sepsaná a agent se jimi musí řídit.
Agent pozná záznamník, takže klient platí jen minuty, kdy mluvil s člověkem. Napsali jsme k tomu i nástroje, které z vyúčtování telefonního operátora a hlasové služby spočítají skutečnou cenu minuty a ukážou rozdíl mezi provolanými a účtovanými minutami.

Jak to funguje
- 1
Nahrání kontaktů
Klient nahraje tabulku, třeba z Excelu. Čísla se sjednotí, odstraní se duplicity a kontakty, které si nepřejí být obtěžovány.
- 2
Kampaň
Agent volá jen v nastaveném časovém okně a nedovolané kontakty opakuje podle dohodnutého pravidla.
- 3
Rozhovor
Agent vede hovor podle scénáře, odpovídá na námitky a zjistí zájem.
- 4
Výsledek
Do minuty po zavěšení přijde do CRM, tabulky nebo týmového chatu výsledek, přepis, nahrávka a vyplněné údaje z hovoru.
- 5
Zpětné volání
Když kontakt zavolá zpět, zvedne to stejný agent a naváže na předchozí hovor.

Co systém umí
- Český hlas s rychlou odezvou
- Agent se hned na začátku představí jako AI
- Fakta jen z dodaných údajů, nic domyšleného
- Účtování jen minut s živým člověkem
- Výsledek hovoru rovnou v CRM
- Zpětná volání obslouží stejný agent
- Kontrola nákladů podle vyúčtování operátora a hlasové služby
- Měsíční vyhodnocení a porovnání dvou verzí scénáře
Z projektu

Výsledek
Hotová je nabídka služby, scénář hovoru, nastavení agenta a nástroje na kontrolu nákladů. Ukázka, ve které si zájemce s agentem zavolá přímo z webu, je připravená, ale zatím není spuštěná.
Služba zatím neběží u žádného klienta, proto neuvádíme výsledky kampaní.
Kontakt
Chcete něco podobného?
Píšeme o tom
Všechny články- Excel, hotové CRM, nebo CRM na míru? Jak poznat, kdy tabulka přestává stačitTabulka se zákazníky vydrží dlouho a přestane stačit potichu. Jak ten moment poznat a jestli pak sáhnout po hotovém CRM, nebo po systému postaveném na míru.
- Kolik stojí aplikace na míru a co cenu skutečně určujeCeník tu nenajdete. Najdete tu, z čeho se cena aplikace na míru skládá, na příkladech z aplikací, které jsme postavili, a jak připravit zadání pro poctivý odhad.
- Zmeškané hovory: kolik zakázek firma ztrácí a co s tím dělatV testovacích hovorech PickUp Rank ve Velké Británii a USA firmy zvedly jen pětinu hovorů. Jak zjistit, kolik jich nezvedáte vy, a co s tím dělat.

